Mỗi tháng công ty thuê đội xe lái chuyên trách, chiêu đãi ngân sách tiếp khách đàm phán hợp đồng hàng chục triệu đồng. Tuy nhiên, phòng kế toán thường "khóc thét" vì những chi phí này không có chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thấu hiểu nỗi đau đó của các sếp và bộ phận tài chính, Lái Xe Hộ 24/7 đem đến giải pháp minh bạch sổ sách 100% bằng hệ thống xuất hóa đơn VAT điện tử nhanh chóng.
1. Vì Sao Doanh Nghiệp Đau Đầu Khi Thuê Tài Xế Tự Do?
Nhiều lãnh đạo doanh nghiệp thường có thói quen gọi tài xế vãng lai, tài xế qua bảo vệ hoặc các hội nhóm trên mạng xã hội vì tiện lợi ngay lúc đó. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi ấy là rất nhiều phiền toái cho khâu quản trị:
- Không có hóa đơn chứng từ hợp lệ: Các bác tài tự do hoạt động cá nhân không thể xuất hóa đơn VAT. Toàn bộ chi phí đưa rước, lái xe cho sếp tiếp khách cuối cùng đều phải trích từ tiền túi hoặc lợi nhuận sau thuế của công ty.
- Rủi ro tranh chấp: Nếu không may xảy ra va quệt, việc đòi bồi thường từ một cá nhân "làm thêm" là cực kỳ mệt mỏi và rủi ro.
- Bảo mật thông tin nội bộ: Các cuộc trò chuyện đàm phán trên xe của lãnh đạo có thể bị rò rỉ nếu tài xế không bị ràng buộc bởi hợp đồng NDA từ một công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
2. Lời Giải Từ Dịch Vụ Lái Xe Hộ Chuẩn Doanh Nghiệp
Khách cứ mạnh tay vui vẻ trong những cuộc nhậu đàm phán mài mòn sinh lực. Không cần phải lo lắng về việc phòng tài chính cuối tháng thiếu hụt giấy tờ hợp thức hóa.
Lái Xe Hộ 24/7 sở hữu mã số thuế doanh nghiệp hợp pháp hoạt động trong mảng Vận tải nhân sự, hoàn toàn có đầy đủ tư cách pháp nhân để cung cấp:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ vận tải/cung ứng tài xế (dành cho đối tác doanh nghiệp ký dài hạn B2B).
- Hóa đơn điện tử đỏ xuất từ hệ thống của Tổng Cục Thuế (8% - 10% VAT tuỳ theo nghị định của Chính phủ từng thời kỳ).
- Bảng biên bản nghiệm thu chuyến đi chi tiết theo từng hành trình của các sếp.
Điều này giúp giám đốc không chỉ giải tỏa "cục tức" về bài toán lách sổ sách nội bộ mà còn giúp uy tín của công ty được nâng lên một tầm cao mới khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, có hợp đồng bảo mật rõ ràng.
3. Quy Trình Xuất Hóa Đơn Trực Tuyến Chớp Nhoáng
So với việc phải chờ nhiều ngày và đi lại gửi chứng từ giấy tờ, đội ngũ Lái Xe Hộ 24/7 đã số hóa 100% quy trình xuất hóa đơn giá trị gia tăng:
Cung Cấp Thông Tin
Kế toán chỉ cần nhắn Tên công ty, MST và Email qua Zalo của Tổng đài trước hoặc ngay sau chuyến đi của lãnh đạo.
Xuất Hóa Đơn
Bộ phận hành chính của chúng tôi sẽ xuất hóa đơn trực tiếp từ phần mềm kế toán liên kết Tổng Cục Thuế.
Trả Kết Quả Kế Toán
Hóa đơn điện tử định dạng XML và PDF sẽ được gửi thẳng vào email của phòng tài chính chỉ trong vòng 1/2 ngày làm việc (chậm nhất 12h).
Câu Hỏi Thường Gặp Về Hóa Đơn
Do tính chất dịch vụ vận tải đặc thù, giá cước hiển thị trên ứng dụng hoặc được tổng đài viên báo giá thường là cước thực tế của chuyến đi. Vui lòng cộng thêm 8%-10% VAT (tuỳ nghị định thuế tại thời điểm đó) khi yêu cầu lấy hóa đơn doanh nghiệp.
Tuyệt vời. Rất nhiều doanh nghiệp B2B đối tác của chúng tôi áp dụng cách này. Cuối tháng, Lái Xe Hộ 24/7 sẽ tổng hợp sao kê các chuyến đi của các sếp thành 1 bảng kê chi tiết và gửi bộ phận kế toán để xuất gộp 1 hóa đơn lớn, vô cùng tiện lợi và tiết kiệm thời gian sổ sách.
Nội dung diễn giải trên hóa đơn thường sẽ là "Dịch vụ cung cấp tài xế", "Cước dịch vụ lái xe", hoặc theo sự thỏa thuận linh hoạt phù hợp với nghiệp vụ kế toán của khách hàng để đảm bảo chi phí luôn là hợp lệ với các cơ quan kiểm toán.
Ký Hợp Đồng Doanh Nghiệp, Không Cần Lo Thuế - Phí
Hãy để các vị sếp trọn vẹn sự tập trung cho đàm phán hợp đồng ngàn đô. Khâu an toàn, đi lại và thủ tục chứng từ hoàn thuế đã có tổng đài doanh nghiệp của chúng tôi gánh vác!
Hỗ trợ đối soát hóa đơn 24/7 • Xuất VAT chính xác 100%.